Caso di progetto · Fondazione RavennAntica

L'intelligenza artificiale al Parco Archeologico di Classe

Un corso online per i dipendenti di una fondazione che gestisce musei e siti archeologici: dalle visite guidate al restauro, dalla biglietteria agli uffici, l'AI provata sul proprio lavoro.

Committente: Parco Archeologico di Classe – Fondazione RavennAntica

Ente: Iscom E.R. Ravenna

Quando: novembre 2025 - gennaio 2026

Il Museo Classis Ravenna, della Fondazione RavennAntica: la facciata in mattoni con la scalinata e il mosaico blu

24 dipendentisul campo e negli uffici

24 oredue aule da 12 ore, in 4 incontri

Onlineformazione aziendale finanziata da Fondo For.Te.

13 promptpronti da completare, per le situazioni di scrittura del loro lavoro

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Da dove è nato

La fondazione ha chiesto a Iscom E.R. Ravenna un corso sull'intelligenza artificiale, perché i suoi dipendenti potessero stare al passo con le nuove tecnologie. Una formazione aziendale finanziata con Fondo For.Te., per persone con mestieri molto diversi.

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Il problema

Detto da loro nel primo incontro: poco tempo e tante cose da scrivere o da capire in fretta. La stessa rassegna da promuovere per un mese, i verbali, le conferme alle scuole, i turni da incastrare, i documenti di cento pagine. E verso l'AI un'aula divisa tra curiosi e scettici.

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L'idea

Un corso online in due aule: le ho chieste io, perché con gruppi più piccoli si lavora meglio. Il corso parte dalle difficoltà raccontate da ciascuno, non da un elenco di strumenti, e gli esempi si scelgono sul loro lavoro.

Il committente

Chi c'era in aula

La Fondazione Parco Archeologico di Classe – RavennAntica valorizza il patrimonio archeologico e storico-artistico di Ravenna e Classe: undici luoghi aperti al pubblico, i servizi educativi per scuole e famiglie, un laboratorio di restauro del mosaico.

Al corso hanno partecipato dipendenti di quasi tutti i settori della fondazione.

  • Sul campo: visite guidate e didattica museale, biglietteria, bookshop, restauro, allestimenti
  • In ufficio: prenotazioni, marketing e social, ufficio stampa, amministrazione, personale, segreteria, progetti europei, informatica
La home del sito della Fondazione RavennAntica: il Museo Classis Ravenna e i servizi educativi museali LaRa

ravennantica.it

La home del sito della fondazione: il Museo Classis e i servizi educativi museali, due dei mondi in cui lavorano i partecipanti.

Una lezione online del corso: la docente e nove partecipanti della Fondazione RavennAntica in videoconferenza
La chat dell'ultimo incontro: «corso davvero molto interessante», «bellissimo corso, illuminante», «è stato molto utile»

Una lezione online e la chat dell'ultimo incontro

Il metodo

Come ho lavorato

Il programma è stato costruito sulle persone in aula, con alcune scelte precise.

  • Due aule più piccole, per lavorare meglio
  • Il primo incontro sui problemi di ciascuno: su quelli si sono tarati esempi ed esercizi
  • Esempi dai luoghi di lavoro: l'Antico Porto di Classe, il mosaico di Sant'Apollinare in Classe
  • Un'AI che parla come te: istruzioni personalizzate scritte da ognuno sul proprio mestiere
  • Un laboratorio finale su 13 situazioni di scrittura del loro lavoro
  • Il programma aggiornato tra le due aule: a gennaio è entrato Gemini, che a novembre non era ancora pronto

Le parole dell'aula

«Io che ero molto scettica mi sto abbastanza ricredendo»Federica · Responsabile di sito e social media manager

«Quando non conosci le cose non puoi giudicare»Sonia · Contabilità e amministrazione

«Il lavoro di una giornata sono riuscita a condensarlo in tre ore»Paola · Restauratrice

Continuare da soliAlla fine molti partecipanti si sono iscritti alla newsletter per continuare a formarsi sull'AI.

Il risultato

Cosa è successo

Dopo l'ultima lezione una partecipante dell'ufficio del personale mi ha scritto: «Mi hai aperto una porta che non credo avrei mai aperto». Si era iscritta subito alla newsletter e voleva che il corso lo seguisse anche suo marito, che lavora in tutt'altro campo. Anche la responsabile del merchandising, che si definiva «la meno informatica/tecnica del gruppo», ha scritto che lavorare con l'AI chiede una metodologia diversa e «una elaborazione mentale estremamente precisa e consapevole».

Durante il corso alcuni partecipanti hanno raccontato come lo stavano già usando.

  • I verbali delle riunioni scritti a partire dalla foto degli appunti, in un quarto del tempo
  • I preventivi della didattica confermati ogni giorno con l'aiuto dell'AI
  • Una presentazione di 35 slide ridotta all'essenziale, con le note pronte per l'interprete di una delegazione straniera

Le recensioni

Cosa dicono le partecipanti

Due recensioni lasciate su Google, riportate per intero. Leggi tutte le recensioni su Google

Mariangela è stata una docente davvero bravissima: preparata, professionale, molto paziente e rigorosa in quello che ci ha trasmesso senza mai essere noiosa o normativa. Ha fatto esempi pratici molto calzanti, è sempre uscita dai luoghi comuni dando una lettura sempre personale delle varie problematiche. Ho iniziato il corso molto scettica ma l' concluso entusiasta di averlo fatto!

Silvia ZingarettiUfficio del personale, Fondazione RavennAntica

Inizialmente devo ammettere che ero molto scettica nei confronti dell'AI e al termine del corso lo ero ancora; tuttavia, Mariangela mi ha fornito degli input, che mi hanno comunque spinto a provare dei nuovi strumenti e a chiedermi se qualcuno di questi potesse in qualche modo essermi d'aiuto. L'esperienza è stata positiva poichè mi ha lasciato con una curiosità e questo mi permette di lasciare una strada aperta a probabili nuove possibilità.

Angela FrattaruoloCoordinatrice siti museali e sicurezza, Fondazione RavennAntica

Le scelte di progetto

Il percorso a colpo d'occhio

01Ascolto dei problemi di ciascuno

→

02Due aule più piccole

→

03Esempi dal loro lavoro

→

04Programma aggiornato tra un'aula e l'altra

Cosa è rimasto ai partecipanti

  • 13 prompt pronti da completare, uno per ogni situazione di scrittura del loro lavoro, ciascuno con due esempi
  • Una guida alle istruzioni personalizzate, con il modello da compilare
  • Le dispense di ogni incontro

Per fondazioni, musei, parchi archeologici e professionisti del turismo culturale

Vuoi portare l'intelligenza artificiale nel lavoro del tuo gruppo?

Raccontami chi lavora con te e cosa vi porta via più tempo: costruiamo il percorso insieme.

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