Come organizzare le pubblicazioni del tuo blog con un calendario editoriale
La creazione di un calendario editoriale è un ottimo modo per rimanere organizzati e garantire che il contenuto del blog sia pianificato ed eseguito in modo efficiente.
In questo articolo ho voluto creare una piccola guida per comprendere come impostare un calendario dei post del blog e quali tool si possono usare. Quindi vedremo come creare un nuovo calendario, assegnargli un nome e un colore, aggiungere eventi per ogni pubblicazione e condividere il calendario con il tuo team. Inoltre, vedremo come ricevere un promemoria per controllare e modificare regolarmente il tuo calendario.
Che tu sia un blogger indipendente o parte di un team, avere un calendario editoriale può aiutarti a semplificare il processo di creazione di contenuti.
Quindi iniziamo!
Calendario editoriale: da dove si parte?
Stamattina una collega più giovane che si occupa anche lei di content marketing mi ha mandato questa email:
“Ciao Mariangela, non ho idea di come tenere traccia delle pubblicazioni sul blog, né di come organizzare le pubblicazioni future. Mi rendo conto che mi serve un calendario, ma come è fatta la struttura ottimale di un calendario editoriale per il blog? Con quale programma lo faccio?”
Dalle risposte che le ho dato è nato questo post che ho desiderio di condividere con chiunque passi di qui.
Come organizzare le pubblicazioni sul blog
Per tenere traccia delle pubblicazioni sul blog e organizzare quelle future, è consigliabile utilizzare un calendario editoriale. Questo ti aiuterà a pianificare il contenuto in anticipo, a mantenere una cadenza regolare di pubblicazione. Non solo: garantisce che il tuo blog sia sempre rifornito di contenuti interessanti e di valore per i tuoi lettori.
La struttura ottimale di un calendario editoriale per il blog include:
- Obiettivi: definisci gli obiettivi del tuo blog, ad esempio aumentare il traffico o migliorare la reputazione del brand.
- Temi: scegli i temi che vuoi trattare sul tuo blog e dividili per categorie (e tag).
- Tipi di contenuti: decidi quale tipo di contenuti pubblicare sul blog, ad esempio articoli, tutorial, recensioni, etc.
- Frequenza di pubblicazione: stabilisci la frequenza di pubblicazione, ad esempio una volta alla settimana o due volte al mese.
- Calendario: crea un calendario dettagliato che indica il giorno e il mese in cui pubblicare ogni tipo di contenuto. Assicurati di includere spazi vuoti per eventuali imprevisti o cambiamenti di programma.
Per quanto riguarda il programma (il tool), ci sono molte opzioni disponibili, sia gratuite che a pagamento. Alcune delle opzioni più popolari sono Google Calendar, Trello e Asana. Di recente ho scoperto anche MeisterTask, un programma di Mindmeister che permette di trasformare gli argomenti di una mappa mentale direttamente in un task.
Se vuoi approfondire l’argomento Mappe mentali ti suggerisco questo post:
Mappe Mentali – Guida completa alla creazione e all’utilizzo
Tuttavia, puoi scegliere il programma che meglio si adatta alle tue esigenze e che puoi utilizzare con facilità. Io al momento uso Google Calendar (ho la Google Workspace per lavorare) e lo trovo molto performante.
In generale, l’importante è che il calendario editoriale sia flessibile e che tu possa adattarlo facilmente alle tue esigenze. L’obiettivo finale è quello di avere una guida che visivamente e in modo rapido ti aiuti per la creazione di contenuti sul blog che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi e a mantenere una presenza costante e coerente sul web.
Google Calendar per creare un calendario editoriale
Se uso Google Calendar, come faccio a settare la corretta alternanza di categorie e tag? Come faccio a vedere che sto dando equo spazio a tutti gli argomenti?
Con Google Calendar, puoi creare diversi calendari per categorie differenti e utilizzare i colori per distinguerli tra di loro. Ad esempio, puoi creare un calendario per articoli sul food, uno per articoli sul fitness e uno per articoli sul viaggio. In questo modo, sarai in grado di vedere rapidamente quanti post hai pianificato per ogni categoria e se stai dando equo spazio a tutti gli argomenti.
Per quanto riguarda le categorie e i tag, puoi utilizzare la descrizione dell’evento per specificare le associazioni a ciascun post. Ad esempio, puoi scrivere “Post sul food: ricette light” nella descrizione dell’evento relativo a un post sul food.
Per verificare che stai dando equo spazio a tutti gli argomenti, puoi utilizzare la visualizzazione mensile di Google Calendar per verificare il numero di post pianificati per ogni categoria. Se vedi che una categoria ha una rappresentazione minore rispetto alle altre, potresti prendere in considerazione l’aggiunta di ulteriori post relativi a quella categoria per garantire una distribuzione equa.
Inoltre, puoi utilizzare strumenti di analisi del traffico del tuo sito web per verificare quali categorie e tag stanno generando il maggior engagement e il maggior traffico. Questo ti aiuterà a identificare le categorie più popolari tra i tuoi lettori e a pianificare i tuoi post di conseguenza.
Quindi mi conviene creare un calendario per ogni categoria e per ogni tag?
Dipende dalle dimensioni del tuo blog e dalla quantità di contenuti che pubblichi. Se il tuo blog copre molte categorie e tag e pubblichi frequentemente, potrebbe essere utile creare un calendario separato per ogni categoria e tag. In questo modo, potrai avere una panoramica chiara e dettagliata di tutti i post che hai pianificato e di come si adattano alle diverse categorie e ai tag.
Se il tuo blog invece copre solo poche categorie o se pubblichi solo occasionalmente, potresti trovare più semplice utilizzare un solo calendario per tutti i post. In questo caso, potresti utilizzare la descrizione dell’evento per specificare la categoria o il tag associati a ciascun post.
In ogni caso, la cosa più importante è utilizzare un calendario che funzioni per te e che ti aiuti a organizzare e pianificare il contenuto del tuo blog in modo efficiente. Sperimenta con diverse opzioni e trova quella che funziona meglio per le tue esigenze.
Come creare praticamente un calendario di pubblicazione del blog su Google Calendar
Ecco i passaggi per creare un calendario di pubblicazione del blog su Google Calendar:
- Accedi a Google Calendar: visita il sito web di Google Calendar e accedi con il tuo account Google.
- Crea un nuovo calendario: fai clic sul pulsante + affianco alla dicitura “Altri calendari” nella barra laterale di sinistra e seleziona “Crea nuovo calendario“.
- Nome del calendario: Assegna un nome al calendario, ad esempio “Calendario editoriale del blog”.
- Scegli un colore: Scegli un colore per il tuo calendario in modo da poterlo distinguere facilmente da altri calendari che potresti avere.
- Crea eventi: Fare clic sul giorno e sull’ora in cui desideri pubblicare un post sul tuo blog e seleziona “Crea evento“.
- Aggiungi dettagli: Assegna un titolo all’evento, ad esempio “Post sul food: ricette light”. Aggiungi anche una descrizione che includa la categoria e i tag associati a quel post.
- Ripeti per ogni post: Ripetere i passaggi 5 e 6 per ogni post che desideri pubblicare sul tuo blog.
- Condividi il calendario: Se desideri che altri membri del tuo team possano accedere e modificare il tuo calendario, puoi condividerlo con loro facendo clic sul pulsante “Impostazioni e Condivisione–>Condivisione con persone o gruppi specifici” nella barra laterale di sinistra e invitando le persone tramite i loro indirizzi email.
- Verifica e modifica: Verifica regolarmente il tuo calendario per assicurarti che tutti i post siano stati pubblicati e che il calendario sia aggiornato. Puoi modificare o eliminare eventi in qualsiasi momento facendo clic sull’evento e selezionando “Modifica” o “Elimina”.
Con questi passaggi, avrai un calendario di pubblicazione del blog su Google Calendar che ti aiuterà a organizzare e pianificare i tuoi post in modo efficiente.
I promemoria: l’aspetto più interessante del calendario editoriale
Per me la cosa più importante è poter ricevere dei promemoria da Google Calendar che mi ricordano cosa devo fare. Questo mi è molto utile per non dimenticare di pubblicare i post sul tuo blog. Durante la creazione dell’evento per ogni post, imposto un promemoria che mi avvisa prima della data di pubblicazione.
Ragionevolmente faccio in modo che la notifica mi arrivi nel momento in cui penso di poter scrivere quel post.
Puoi scegliere tra diverse opzioni di promemoria, come un promemoria via email o una notifica sul tuo telefono. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e organizzato e a pubblicare regolarmente sul tuo blog.
Creare un flusso di lavoro per la gestione del processo di creazione dei contenuti è fondamentale per mantenere la rotta nel content marketing. Il calendario editoriale è la bussola e la mappa contemporaneamente in una strategia di digital marketing. Crea subito un calendario tutto tuo e monitora come la qualità del tuo lavoro e del tuo tempo, il tuo stesso mindset migliorano sensibilmente.
